FAQ — Häufige Fragen zu docubau

Antworten rund um das KI-Bautagebuch

Die häufigsten Fragen zu docubau: Funktionsweise, Rechtssicherheit nach VOB/B und BGB § 650n, WhatsApp-Integration, Datenschutz und Preise — kompakt beantwortet.

Frequently Asked Questions

Was ist ein Bautagebuch und warum brauche ich es?

Ein Bautagebuch ist die tägliche Dokumentation des Baufortschritts auf einer Baustelle. Es erfasst Wetterbedingungen, anwesende Gewerke, durchgeführte Arbeiten, Materiallieferungen und besondere Vorkommnisse. Nach BGB §650n ist der Unternehmer verpflichtet, auf Verlangen des Bestellers ein Bautagebuch zu führen. Es dient als Beweismittel bei Streitigkeiten über Mängel, Termine und Kosten.

Ist das digitale Bautagebuch rechtssicher?

Ja. docubau erfüllt die Anforderungen nach BGB §650n für die Baudokumentation. Alle Einträge werden mit unveränderlichen Zeitstempeln archiviert. Die Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert. Durch die automatische Erfassung von Wetterdaten und Zeitstempeln sind die Einträge zusätzlich gegen Manipulation geschützt.

Wie funktioniert die WhatsApp-Integration?

Sie erhalten für jedes Projekt eine eigene WhatsApp-Nummer. Senden Sie einfach Fotos, Sprachnachrichten oder Text an diese Nummer. Unsere KI erkennt automatisch den Inhalt und erstellt daraus einen formatierten Bautagebuch-Eintrag. Es ist keine App-Installation oder Registrierung auf dem Handy nötig. Jeder, der WhatsApp hat, kann sofort loslegen.

Welche Wetterdaten werden automatisch erfasst?

Für jeden Bautagebuch-Eintrag werden automatisch folgende Wetterdaten erfasst: - Temperatur (min/max/aktuell)\n- Niederschlag (Art und Menge)\n- Windstärke und -richtung\n- Bewölkung\n- Luftfeuchtigkeit Die Daten werden standortbasiert für Ihre Baustelle erfasst und sind besonders relevant für Betonierarbeiten, Dacharbeiten und die Terminplanung.

Kann ich Fotos und Sprachnachrichten verwenden?

Ja! Fotos werden automatisch mit Zeitstempel dem richtigen Bautagebuch-Eintrag zugeordnet und im Bericht angezeigt. Sprachnachrichten werden von unserer KI automatisch transkribiert und in strukturierten Text umgewandelt. So können Sie auf der Baustelle schnell und hands-free dokumentieren, ohne tippen zu müssen.

Wie exportiere ich das Bautagebuch als PDF?

Im Dashboard können Sie jederzeit professionelle PDF-Berichte erstellen. Wählen Sie Tages-, Wochen- oder Monatsberichte. Die PDFs enthalten Ihr Firmenlogo, alle Fotos, Wetterdaten und die Einträge in professionellem Layout. Sie können die PDFs auch per Link teilen, sodass Bauherren und Behörden direkten Zugriff haben.

Können mehrere Personen an einem Projekt arbeiten?

Ja, im Professional- und Business-Plan können mehrere Nutzer am gleichen Projekt dokumentieren. Jeder Eintrag wird dem jeweiligen Nutzer zugeordnet. So ist Urlaubsvertretung und Bauleiter-Wechsel ohne Informationsverlust möglich. Im Dashboard sehen Sie eine Übersicht aller Einträge aller Teammitglieder.

Was passiert mit meinen Daten (DSGVO)?

Ihre Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gespeichert. Wir verwenden Supabase als Datenbank-Provider und Vercel als Hosting-Provider. Sie können Ihre Daten jederzeit als PDF exportieren und eine Löschung beantragen. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Welche Bautagebuch-Pflichten gibt es nach BGB §650n?

Nach BGB §650n (Bautagebuch) kann der Besteller vom Unternehmer verlangen, ein Bautagebuch zu führen. Das Bautagebuch muss enthalten: - Datum und Witterungsverhältnisse\n- Anwesende Arbeitskräfte und Gewerke\n- Art und Umfang der ausgeführten Arbeiten\n- Gelieferte Materialien und Geräte\n- Besondere Vorkommnisse docubau erfasst all diese Informationen automatisch aus Ihren WhatsApp-Nachrichten.

Gibt es neben WhatsApp auch Telegram und eine App?

Ja. Neben WhatsApp gibt es einen Telegram-Bot (Einstellungen → Telegram verknüpfen, dann Fotos/Sprachnachrichten an den Bot senden) sowie eine mobile App und die Web-App. Alle Kanäle speisen dasselbe Bautagebuch — Ihr Team kann den Kanal nutzen, der auf der Baustelle am schnellsten ist.

Gibt es eine Zeiterfassung mit Stundenzettel-Export?

Ja. Unter „Zeiterfassung“ stempeln Sie per Timer oder tragen Stunden manuell nach — pro Projekt, mit Wetter-Snapshot. Mit einem Klick exportieren Sie den Stundenzettel als Excel-kompatible CSV-Datei (Lohn-Export) für Ihr Lohnbüro. Vergessene Timer werden nach 12 Stunden automatisch beendet, damit keine Stunden verloren gehen.

Hat docubau eine offene API?

Ja. Über die REST-API lesen externe Systeme Ihre Projekte, Tagebucheinträge, Mängel und Zeiteinträge als JSON aus — für ERP-Anbindung, Controlling oder eigene Auswertungen. API-Schlüssel erstellen Sie unter Einstellungen → API-Schlüssel. Die API ist schreibgeschützt, auf 100 Anfragen pro Minute begrenzt und jede Schlüssel-Aktion wird im Audit-Log protokolliert.

Wie unterscheidet sich docubau von klassischen Bautagebuch-Apps?

Der größte Unterschied: Sie brauchen keine App zu installieren und keine Schulung. docubau funktioniert komplett über WhatsApp. Klassische Apps erfordern:\n- App-Download und Einrichtung (30+ Minuten)\n- Schulung der Mitarbeiter\n- Manuelles Eintippen der Einträge\n- Manuelles Eintragen von Wetterdaten docubau:\n- 0 Minuten Einrichtung\n- Keine Schulung nötig\n- KI erstellt Einträge aus WhatsApp-Nachrichten\n- Wetterdaten automatisch Zudem ist docubau speziell für kleine Planungsbüros konzipiert, nicht für Großunternehmen.