Bau-Glossar — Fachbegriffe Bautagebuch & Baurecht

Bautagebuch-Glossar: Abnahme, Behinderungsanzeige, Mängelanzeige, VOB, HOAI, SIA-118 und mehr — Fachbegriffe der Baubranche kompakt erklärt.

Fachbegriffe der Baudokumentation — kompakt erklärt

Von Abnahme über Behinderungsanzeige, Bautagebuch, Mängelanzeige und Vollendungsanzeige bis VOB, HOAI und SIA-118: Dieses Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe rund um Baudokumentation, Baurecht und Bauablauf für Architekten, Bauleiter und Bauherren in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Abnahme

Formeller Akt, bei dem der Bauherr das fertiggestellte Bauwerk als vertragsgemäß anerkennt. Ab der Abnahme beginnt die Gewährleistungsfrist und die Beweislast kehrt sich um. docubau dokumentiert den Bauzustand lückenlos – ideal für die Abnahmevorbereitung.

Aufmaß

Vermessung und Dokumentation der tatsächlich erbrachten Bauleistungen als Grundlage für die Abrechnung. Unterschieden wird zwischen Aufmaß vor Ort und Planaufmaß. Die Fotodokumentation im Bautagebuch dient als Nachweis für Aufmaße.

Bauabzugsteuer

Steuer in Höhe von 15% auf Bauleistungen, die der Auftraggeber einbehalten und ans Finanzamt abführen muss. Ausnahme: Freistellungsbescheinigung des Auftragnehmers. Wichtig für die korrekte Rechnungsstellung nach Bauabnahme.

Baudokumentation

Gesamtheit aller Dokumente, die den Planungs- und Bauprozess festhalten: Bautagebuch, Pläne, Protokolle, Fotos, Abnahmen, Mängelprotokolle und Aufmaße. docubau automatisiert den wichtigsten Teil der Baudokumentation – das tägliche Bautagebuch.

Bautagebuch

Tägliche schriftliche Dokumentation des Baugeschehens auf einer Baustelle. Enthält Wetter, anwesende Gewerke, durchgeführte Arbeiten, Materiallieferungen und besondere Vorkommnisse. docubau ist ein KI-Bautagebuch: Per WhatsApp dokumentieren, KI erstellt den Bericht.

Bauvertrag

Vertrag über die Herstellung, Wiederherstellung, Beseitigung oder den Umbau eines Bauwerks. Seit 2018 im BGB §§650a–650v eigenständig geregelt. Das Bauvertragsrecht regelt auch die Dokumentationspflichten (BGB §650n).

Behinderungsanzeige

Formelle schriftliche Mitteilung des Auftragnehmers an den Auftraggeber über Umstände, die den Baufortschritt behindern. Grundlage für Bauzeitverlängerung und Mehrkostenansprüche. Das Bautagebuch dient als Beweismittel für den Zeitpunkt und die Ursache von Behinderungen.

BGB §650n

Paragraph des Bürgerlichen Gesetzbuchs, der die Zustandsfeststellung bei Bauverträgen regelt. Jede Vertragspartei kann eine gemeinsame Feststellung des Werkzustands verlangen. Gesetzliche Grundlage für die Bautagebuch-Pflicht auf Verlangen des Bestellers.

Estrichprotokoll

Dokumentation der Estrichverlegung inkl. Mischverhältnis, Schichtdicke, Raumtemperatur und Trocknungszeit. Wichtig für die spätere Bodenbelagsverlegung. Im Bautagebuch werden Estricharbeiten inkl. Wetterbedingungen automatisch dokumentiert.

Gewährleistung

Zeitraum, in dem der Auftragnehmer für Mängel haftet. Nach BGB 5 Jahre, nach VOB/B 4 Jahre ab Abnahme. Bei arglistig verschwiegenen Mängeln: 10 Jahre. Das Bautagebuch dokumentiert den Bauzustand und dient als Beweis innerhalb der Gewährleistungsfrist.

HOAI

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure. Regelt die Vergütung und definiert 9 Leistungsphasen. Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) umfasst die Bauüberwachung und das Führen eines Bautagebuchs. Architekten in LP 8 sind zur Bauüberwachung und Dokumentation verpflichtet.

Leistungsphase 8

Die achte von neun HOAI-Leistungsphasen: Objektüberwachung (Bauüberwachung). Umfasst die Kontrolle der Bauausführung, Koordination der Gewerke und Führung des Bautagebuchs. docubau unterstützt Architekten bei der effizienten Dokumentation in LP 8.

Leistungsverzeichnis (LV)

Detaillierte Aufstellung aller für ein Bauvorhaben erforderlichen Leistungen mit Mengen und Einheitspreisen. Grundlage für Ausschreibung und Vergabe. Abweichungen vom LV sollten im Bautagebuch dokumentiert werden.

Mängelprotokoll

Schriftliche Auflistung aller bei einer Begehung festgestellten Baumängel mit Beschreibung, Ort, Fotos und Fristsetzung zur Beseitigung. docubau ermöglicht die Erstellung von Mängelprotokollen per WhatsApp mit Fotozuordnung.

Mängelrüge

Formelle Aufforderung des Bauherrn an den Auftragnehmer, einen festgestellten Mangel innerhalb einer angemessenen Frist zu beseitigen. Muss schriftlich erfolgen. Das Bautagebuch liefert die Dokumentation als Grundlage für eine rechtssichere Mängelrüge.

Nachtrag

Nachträgliche Leistungsänderung oder -erweiterung gegenüber dem ursprünglichen Vertrag. Muss schriftlich vereinbart werden (BGB §650b: Änderungsanordnung). Nachträge und ihre Beauftragung sollten im Bautagebuch dokumentiert werden.

Rohbauabnahme

Teilabnahme nach Fertigstellung des Rohbaus. Wichtig, weil viele Bauteile (Bewehrung, Abdichtung) nach dem Ausbau nicht mehr sichtbar sind. Die Fotodokumentation im Bautagebuch ist für die Rohbauabnahme besonders wichtig.

VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)

Regelwerk für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen. Besteht aus Teil A (Vergabe), Teil B (Vertragsbedingungen) und Teil C (Technische Vertragsbedingungen). VOB/B §4 Abs. 3 verpflichtet den Auftragnehmer, Bedenken schriftlich anzumelden – Dokumentation ist Pflicht.

Wetterdaten

Erfassung von Temperatur, Niederschlag, Luftfeuchtigkeit und Windstärke auf der Baustelle. Relevant für temperaturempfindliche Arbeiten (Beton, Estrich, Abdichtung, Malerarbeiten). docubau erfasst Wetterdaten automatisch vom Wetterdienst – kein manuelles Eintragen nötig.

Zustandsfeststellung

Gemeinsame Dokumentation des Werkzustands nach BGB §650n. Kann von beiden Vertragsparteien verlangt werden. Bei Verweigerung kann die andere Partei einseitig feststellen. Ein lückenloses Bautagebuch ist die Grundlage für jede Zustandsfeststellung.

Get started for free

Write your first construction-diary entry in under 60 seconds — by voice note, WhatsApp or app. 14-day free trial, cancel anytime.