Bautagebuch-Software-Vergleich 2026: Baudokumentation im Test

Bautagebuch-Software im Vergleich: Worauf es ankommt

Bei der Wahl der Bautagebuch-Software zählen fünf Kriterien: Erfassungsaufwand (wie schnell entsteht ein Eintrag?), Rechtssicherheit (VOB/B-, BGB-§650n- und SIA-118-konforme Vorlagen), Beweiswert (Zeitstempel, Wetterdaten, versiegelte Einträge), Team-Funktionen (gemeinsame Projekte, Anzeigen-Workflows) und Preis-Leistung. Klassische Tools verlangen Formular-Tipparbeit am Abend — genau dort setzt KI-gestützte Erfassung an.

Was docubau anders macht

docubau ist das einzige Bautagebuch, das vollständig per WhatsApp-Sprachnachricht geführt werden kann: Die KI strukturiert Personal, Leistungen, Behinderungen und Besonderheiten automatisch und ergänzt Wetterdaten zum Projektstandort. Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen, Vollendungsanzeigen und Abnahmeprotokolle entstehen direkt aus der Dokumentation. Ab 49 €/Monat, 14 Tage kostenlos testbar.

Questions fréquentes

Was unterscheidet docubau von klassischer Bautagebuch-Software?

Der Erfassungsweg: Statt Formulare auszufüllen, senden Sie eine Sprachnachricht oder ein Foto per WhatsApp oder Telegram. Die KI übernimmt die Strukturierung. Dadurch wird tatsächlich täglich dokumentiert — die wichtigste Voraussetzung für den Beweiswert.

Kann ich von einem anderen Anbieter oder von Papier wechseln?

Ja. Sie legen Ihre laufenden Projekte in wenigen Minuten an und dokumentieren ab sofort digital weiter. Bestehende Unterlagen können als Fotos oder PDFs den Projekten zugeordnet werden.

Was kostet docubau?

docubau kostet ab 49 € pro Monat (Solo, 1 Nutzer, zzgl. MwSt.). Team mit bis zu 5 Nutzern und allen Anzeige-Workflows kostet 89 €/Monat, Business mit unbegrenzten Nutzern 149 €/Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie rund 25 %. Jeder Plan startet mit 14 Tagen kostenloser Testphase.