Baustellenbericht schreiben: Anleitung mit Beispiel

Was ist ein Baustellenbericht?

Ein Baustellenbericht dokumentiert den Zustand und Fortschritt einer Baustelle zu einem bestimmten Zeitpunkt. Im Gegensatz zum Bautagebuch, das täglich geführt wird, kann ein Baustellenbericht auch wöchentlich oder anlassbezogen erstellt werden – etwa bei Bauherrenmeetings oder Projektmeilensteinen.

Aufbau eines Baustellenberichts

1. Kopfdaten

Jeder Bericht beginnt mit den Grunddaten:

• Projektname und -nummer
• Berichtsdatum und Berichtszeitraum
• Verfasser (Name, Firma, Funktion)
• Verteiler (wer erhält den Bericht?)

2. Bautenstand

Beschreiben Sie den aktuellen Stand der Arbeiten nach Gewerken:

• Abgeschlossene Arbeiten im Berichtszeitraum
• Laufende Arbeiten mit Fertigstellungsgrad (z. B. „Rohbau 2. OG: 80 %")
• Geplante Arbeiten für den nächsten Zeitraum

3. Personal und Geräte

• Anwesende Firmen mit Personenzahl
• Eingesetzte Geräte (Kran, Bagger, Gerüste)
• Lieferungen im Berichtszeitraum

4. Abweichungen und Probleme

• Terminabweichungen mit Ursache
• Mängel und eingeleitete Maßnahmen
• Behinderungen durch andere Gewerke oder Witterung

5. Fotos

Mindestens 3-5 aussagekräftige Fotos:

• Gesamtansicht der Baustelle
• Detailaufnahmen aktueller Arbeiten
• Dokumentation von Mängeln oder besonderen Vorkommnissen

Beispiel: Baustellenbericht (Auszug)

> Projekt: Neubau MFH Lindenstraße 12, Berlin > Bericht Nr.: 08 | Datum: 15.02.2026 | Zeitraum: 10.–14.02.2026 > > Bautenstand: > Rohbau EG abgeschlossen (100 %). Bewehrungsarbeiten 1. OG begonnen (ca. 30 %). Kellerabdichtung abgeschlossen, Drainage verlegt. > > Personal: Rohbau GmbH (8 MA), Elektro Meier (2 MA) > Abweichungen: Lieferverzögerung Bewehrungsstahl – voraussichtlich 2 Tage Verzug

Eine vollständige Vorlage finden Sie unter /de/vorlagen/baustellenbericht.

Häufige Fehler

1. Zu allgemein – „Es wurde gearbeitet" reicht nicht. Konkrete Gewerke und Fortschritt benennen.
2. Keine Fotos – Ein Bericht ohne Bilder ist nur halb so aussagekräftig.
3. Fehlende Abweichungen – Probleme nicht zu dokumentieren ist ein Haftungsrisiko.
4. Verspätete Erstellung – Je länger Sie warten, desto ungenauer wird der Bericht.

Digitaler Baustellenbericht mit docubau

Mit docubau erstellen Sie Baustellenberichte direkt auf der Baustelle. Fotos, Wetterdaten und Gewerke werden automatisch zugeordnet. Der fertige Bericht kann als PDF exportiert und an alle Projektbeteiligten versendet werden.

Fazit

Ein guter Baustellenbericht ist konkret, vollständig und zeitnah erstellt. Er dient als Kommunikationsmittel zwischen allen Projektbeteiligten und als wichtige Grundlage für die Projektsteuerung.

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