Features & Funktionen

KI-Tagesberichte aus Text, Foto oder Sprachnachricht

Diktieren Sie den Tagesbericht als Sprachnachricht oder senden Sie ein Foto von der Baustelle — die KI extrahiert Personalstärke, Geräte, Materialien, Leistungen, Behinderungen und Sicherheitshinweise und erstellt daraus einen strukturierten Bautagebuch-Eintrag. Unbegrenzte Projekte und Einträge in jedem Plan.

WhatsApp- und Telegram-Integration

Dokumentieren Sie ohne App-Wechsel: Der docubau-Bot nimmt Sprachnachrichten, Fotos und Text direkt in WhatsApp oder Telegram entgegen, formatiert den Eintrag und antwortet mit einem Bestätigungslink. Automatische Wetterdaten zum Projektstandort werden bei jedem Eintrag ergänzt.

Anzeigen, Protokolle und Berichte nach VOB/B und SIA-118

Mängelanzeigen (VOB/B § 13), Behinderungsanzeigen (VOB/B § 6), Vollendungsanzeigen (SIA-118 Art. 158), Bedenkenanmeldungen (VOB/B § 4) und Abnahmeprotokolle entstehen direkt aus der Projektdokumentation. Wochen- und Monatsberichte werden automatisch generiert. Baupläne laden Sie hoch und markieren Mängel per Pin direkt im Plan.

PDF-Export und sicheres Teilen

Jedes Bautagebuch und jede Anzeige exportieren Sie als professionelles PDF mit eigenem Logo. Über Magic-Links teilen Sie versiegelte Einträge, Anzeigen oder das komplette Projektarchiv mit Bauherren und Auftraggebern — ohne dass diese ein Konto benötigen, mit Zugriffprotokoll und Widerrufsmöglichkeit.

Häufige Fragen

Wie funktioniert das KI-Bautagebuch von docubau?

Sie senden eine Sprachnachricht, ein Foto oder eine Textnachricht — per WhatsApp, Telegram, Web-App oder Mobile-App. Die KI formatiert daraus automatisch einen vollständigen Bautagebuch-Eintrag mit Datum, Personal, Leistungen, Besonderheiten und automatischen Wetterdaten zum Projektstandort.

Werden Wetterdaten automatisch erfasst?

Ja. Wenn die automatische Wettererfassung im Projekt aktiviert ist, wird zu jedem Bautagebuch-Eintrag das Wetter am Projektstandort (Temperatur, Bedingungen) dokumentiert — ein Pflichtbestandteil sauberer Baudokumentation.

Kann mein Team gemeinsam dokumentieren?

Ja. Im Team-Plan arbeiten bis zu 5 Nutzer in gemeinsamen Projekten, im Business-Plan unbegrenzt viele. Jeder Eintrag ist dem Verfasser zugeordnet, das Audit-Log hält alle Änderungen fest.

Kann ich mein Bautagebuch per WhatsApp führen?

Ja. Senden Sie eine Sprachnachricht, ein Baustellenfoto oder eine kurze Textnachricht an den docubau-WhatsApp-Bot. Die KI erstellt daraus einen strukturierten, rechtssicheren Bautagebuch-Eintrag und bestätigt mit einem Link zum Eintrag. Telegram wird ebenfalls unterstützt.