Baustellensicherheit dokumentieren: SiGeKo-Pflichten & Checkliste

Warum Sicherheitsdokumentation auf der Baustelle Pflicht ist

Baustellen gehören zu den unfallträchtigsten Arbeitsplätzen. Die Baustellenverordnung (BaustellV) und das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verlangen eine lückenlose Dokumentation aller Sicherheitsmaßnahmen. Ohne sie drohen Bußgelder, Haftungsrisiken und im schlimmsten Fall strafrechtliche Konsequenzen.

SiGe-Koordinator: Pflichten und Dokumentation

Der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) ist bei Baustellen mit mehreren Unternehmen Pflicht. Seine Dokumentationspflichten umfassen:

• SiGe-Plan erstellen und fortschreiben
• Unterlage für spätere Arbeiten anlegen
• Begehungsprotokolle nach jeder Baustellenbegehung
• Mängelberichte bei Sicherheitsverstößen
• Gefährdungsbeurteilungen dokumentieren

Was muss dokumentiert werden?

Regelmäßige Sicherheitsbegehungen

Dokumentieren Sie bei jeder Begehung:

1. Datum und Uhrzeit der Begehung
2. Teilnehmer (Name, Firma, Funktion)
3. Festgestellte Mängel mit Fotos und Ortsangabe
4. Fristsetzung für die Mängelbeseitigung
5. Nachkontrolle der vorherigen Mängel

Unfallberichte

Bei Arbeitsunfällen ist zu dokumentieren:

• Unfallhergang detailliert mit Uhrzeit und Ort
• Beteiligte Personen und Zeugen
• Erste-Hilfe-Maßnahmen und Rettungskette
• Fotos der Unfallstelle (sofort sichern!)
• Meldung an BG und Behörden

Unterweisungen

Alle Sicherheitsunterweisungen müssen nachweisbar sein:

• Erstunterweisung bei Baustellenbeginn
• Regelmäßige Unterweisungen (mindestens alle 6 Monate)
• Anlassbezogene Unterweisungen (z. B. neue Gefahrstoffe)
• Unterschriftenlisten aller Teilnehmer

Checkliste: Sicherheitsdokumentation

• ☐ SiGe-Plan vorhanden und aktuell
• ☐ Gefährdungsbeurteilung durchgeführt
• ☐ Begehungsprotokolle regelmäßig erstellt
• ☐ Unterweisungsnachweise vollständig
• ☐ PSA-Kontrolle dokumentiert
• ☐ Gerüstabnahmen protokolliert
• ☐ Kranprüfungen nachgewiesen
• ☐ Erste-Hilfe-Ausstattung geprüft
• ☐ Notfallplan ausgehängt und bekannt

Digitale Sicherheitsdokumentation

Mit docubau können Sie Sicherheitsbegehungen direkt per Smartphone dokumentieren – mit Fotos, Sprachnotizen und automatischer Zuordnung zum Projekt. So bleibt kein Mangel undokumentiert.

Fazit

Sicherheitsdokumentation ist keine Kür, sondern Pflicht. Eine lückenlose Dokumentation schützt Menschenleben, reduziert Haftungsrisiken und erfüllt gesetzliche Anforderungen. Digitale Tools vereinfachen den Prozess erheblich.

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