Bautagebuch App Vergleich 2026: Die besten Lösungen

Bautagebuch-Apps 2026: Welche Lösung passt zu Ihnen?

Die Digitalisierung am Bau schreitet voran, und das Bautagebuch ist dabei einer der ersten Prozesse, die von Papier auf digital umgestellt werden. Doch die Auswahl an Apps ist groß. Wir vergleichen die wichtigsten Lösungen für 2026.

Die Kandidaten im Überblick

docubau

Stärke: WhatsApp-Integration und KI-Unterstützung

docubau verfolgt einen einzigartigen Ansatz: Das Bautagebuch wird per WhatsApp-Nachricht geführt. Bauleiter senden Text, Fotos oder Sprachnotizen an den docubau-Bot, und die KI erstellt daraus automatisch strukturierte Bautagebuch-Einträge. Wetterdaten werden automatisch erfasst.

• Einarbeitungszeit: Praktisch keine – jeder kennt WhatsApp
• KI-Unterstützung: Ja, automatische Strukturierung und Wetterdaten
• Preis: Ab 49 €/Monat (Solo); Team-Flatrate 89 €/Monat für bis zu 5 Nutzer – 14 Tage kostenlos testen
• Ideal für: Kleine und mittlere Bauunternehmen, Bauleiter, die keine neue App lernen wollen

bautagebuch.org

Stärke: Gleicher Messenger-Ansatz, etablierter Support

bautagebuch.org verfolgt denselben Ansatz wie docubau: Dokumentation per WhatsApp oder Telegram, die KI erstellt den Bericht. Unterschiede liegen im Detail – keine eigene native App und kein SIA-118-Dokumentenset für die Schweiz.

• Einarbeitungszeit: Praktisch keine
• KI-Unterstützung: Ja
• Preis: Ab 69 €/Monat (Pauschale, gestaffelt nach Teamgröße bis 199 €)
• Ideal für: Teams, die Wert auf Telefon-Hotline und Live-Chat legen

Phase0 (ehemals Compa)

Stärke: Komplette Bürosoftware für Architekten

Phase0 kombiniert das WhatsApp-Bautagebuch mit AVA, HOAI-Honorarverwaltung und Kostenverfolgung – jedes Projekt bekommt eine eigene WhatsApp-Nummer. Dafür wird pro Nutzer lizenziert.

• Einarbeitungszeit: Mittel – großes Funktionspaket
• KI-Unterstützung: Ja
• Preis: 80 €/Nutzer/Monat im Jahresabo (100 € monatlich) – ein 5er-Team zahlt 400–500 €/Monat
• Ideal für: Architekturbüros, die AVA und Bautagebuch in einer Suite wollen

PlanRadar

Stärke: Umfassendes Mängelmanagement

PlanRadar ist stark im Bereich Mängelmanagement und Baudokumentation mit Planverknüpfung. Mängel können direkt auf dem Grundriss verortet werden.

• Einarbeitungszeit: Mittel – viele Funktionen erfordern Schulung
• KI-Unterstützung: Teilweise
• Preis: Ab 26 €/Monat (Basic, 1 Nutzer); Teams ab ca. 89 €/Monat – 5 Nutzer ca. 145 €/Monat
• Ideal für: Größere Bauunternehmen mit Fokus auf Mängelmanagement

BauDoc

Stärke: Deutsche Lösung mit VOB-Fokus

BauDoc ist speziell für den deutschen Markt entwickelt und bietet VOB-konforme Vorlagen und Workflows.

• Einarbeitungszeit: Mittel
• KI-Unterstützung: Nein
• Preis: Ab 39 €/Monat
• Ideal für: Bauunternehmen mit starkem VOB-Fokus

Dalux

Stärke: BIM-Integration

Dalux verbindet Baudokumentation mit BIM-Modellen. Mängel und Einträge können direkt im 3D-Modell verortet werden.

• Einarbeitungszeit: Hoch – BIM-Kenntnisse nötig
• KI-Unterstützung: Teilweise
• Preis: Auf Anfrage
• Ideal für: BIM-affine Büros und Großprojekte

Capmo

Stärke: Intuitive Oberfläche

Capmo bietet eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche für die Baudokumentation und setzt auf einfache Bedienung.

• Einarbeitungszeit: Gering
• KI-Unterstützung: Nein
• Preis: Ab 59 €/Monat
• Ideal für: Architekten und Planer

LetsBuild (ehemals GenieBelt)

Stärke: Terminplanung und Fotodokumentation

LetsBuild kombiniert Bauzeitenplanung mit Fotodokumentation und ist international verbreitet.

• Einarbeitungszeit: Mittel
• KI-Unterstützung: Nein
• Preis: Ab 41 €/Nutzer/Monat
• Ideal für: Internationale Projekte

123erfasst

Stärke: Zeiterfassung und Bautagebuch kombiniert

123erfasst verbindet Bautagebuch, Zeiterfassung und Rapportierung in einer Lösung.

• Einarbeitungszeit: Mittel
• KI-Unterstützung: Nein
• Preis: Auf Anfrage
• Ideal für: Bauunternehmen, die Zeiterfassung und Dokumentation zusammenführen wollen

Excel / Word

Stärke: Bekannt und kostenlos

Viele Bauleiter nutzen noch immer Excel-Vorlagen oder Word-Dokumente für das Bautagebuch.

• Einarbeitungszeit: Keine
• KI-Unterstützung: Nein
• Preis: Kostenlos (wenn Office vorhanden)
• Ideal für: Einzelprojekte mit geringem Dokumentationsaufwand

Nachteile: Keine automatische Wetterdaten, keine Foto-Integration, keine Volltextsuche, keine Zusammenarbeit in Echtzeit, Datenverlust-Risiko.

Vergleichstabelle

Kriterium	docubau	bautagebuch.org	Phase0	PlanRadar	Dalux	Capmo	123erfasst	Excel
WhatsApp-Eingabe	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌
KI-Unterstützung	✅	✅	✅	Teilweise	Teilweise	❌	❌	❌
Auto. Wetterdaten	✅	✅	Teilweise	❌	❌	❌	❌	❌
Einarbeitung	Sehr gering	Sehr gering	Mittel	Mittel	Hoch	Gering	Mittel	Keine
Native Mobile App	✅	❌	Teilweise	✅	✅	✅	✅	❌
SIA-118 (Schweiz)	✅	❌	❌	Teilweise	Teilweise	❌	❌	❌
Flatrate statt Pro-Nutzer-Preis	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌	–

Einen detaillierten Vergleich finden Sie auch unter /de/vergleich.

Worauf kommt es an?

Die beste App ist die, die tatsächlich genutzt wird. Die größte Hürde bei der Digitalisierung ist die Akzeptanz auf der Baustelle. Hier hat docubau einen entscheidenden Vorteil: Jeder Bauleiter und Polier nutzt bereits WhatsApp. Es gibt keine neue App zu installieren, keine Schulung und keine Einarbeitungszeit.

Fazit

2026 gibt es für jede Anforderung die passende Bautagebuch-App. Für kleine und mittlere Unternehmen, die schnell starten wollen, ist docubau mit seiner WhatsApp- und KI-Integration die niedrigschwelligste Lösung. Größere Unternehmen mit BIM-Anforderungen oder komplexem Mängelmanagement finden bei PlanRadar oder Dalux umfangreichere Tools.

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