Nachtragsmanagement am Bau: So dokumentieren Sie richtig

Was sind Nachträge am Bau?

Nachträge entstehen, wenn sich der Leistungsumfang eines Bauvertrags ändert – durch geänderte Pläne, zusätzliche Arbeiten oder unvorhergesehene Umstände. Sie sind im Baualltag die Regel, nicht die Ausnahme. Umso wichtiger ist eine saubere Dokumentation.

Rechtliche Grundlagen: BGB §650b

Seit der Bauvertragsreform 2018 regelt BGB §650b das Anordnungsrecht des Bestellers:

• Der Besteller kann Änderungen der vereinbarten Leistung verlangen
• Der Unternehmer muss ein Nachtragsangebot vorlegen
• Einigen sich die Parteien nicht, kann der Besteller die Änderung anordnen
• Die Vergütungsanpassung richtet sich nach §650c BGB

Bei VOB-Verträgen gelten zusätzlich §1 Abs. 3 und 4 VOB/B sowie §2 Abs. 5 und 6 VOB/B.

Was muss dokumentiert werden?

1. Auslöser des Nachtrags

Halten Sie den Grund für die Leistungsänderung fest:

• Planänderung durch den Auftraggeber (mit Datum und Planversion)
• Anordnung des Auftraggebers (schriftlich!)
• Unvorhergesehene Umstände (z. B. Bodenverhältnisse)
• Behinderung durch andere Gewerke

2. Leistungsbeschreibung

Dokumentieren Sie die zusätzliche oder geänderte Leistung:

• Soll-Ist-Vergleich – Was war vertraglich vereinbart, was wird jetzt ausgeführt?
• Mengen und Massen – Konkrete Aufmaße der Mehrleistung
• Materialien – Eingesetzte Materialien mit Kosten
• Personalaufwand – Stunden, Gewerke, Anzahl Mitarbeiter

3. Beweissicherung im Bautagebuch

Das Bautagebuch ist das wichtigste Beweismittel bei Nachträgen. Dokumentieren Sie täglich:

• Anweisungen des Auftraggebers oder der Bauleitung
• Abweichungen vom Leistungsverzeichnis
• Behinderungen mit Ursache und Dauer
• Fotos des Ist-Zustands vor und nach der Änderung

4. Kalkulation und Kostenbegründung

Für die Vergütungsanpassung brauchen Sie:

• Urkalkulation als Basis
• Nachtragskalkulation mit nachvollziehbaren Aufschlägen
• Stundenzettel als Nachweis des Personalaufwands
• Lieferscheine und Rechnungen für Materialien

Häufige Fehler im Nachtragsmanagement

1. Mündliche Anordnungen nicht schriftlich bestätigt
2. Zu spät dokumentiert – Nachträge erst Wochen später erfasst
3. Fehlende Fotos – Zustand vor der Änderung nicht festgehalten
4. Keine Bedenkenanmeldung – §4 Abs. 3 VOB/B nicht beachtet

Dokumentation mit docubau

Mit docubau dokumentieren Sie Nachträge direkt auf der Baustelle – per WhatsApp, Foto oder Sprachnotiz. Alle Einträge werden automatisch mit Datum, Uhrzeit und Wetterdaten versehen und im Bautagebuch gespeichert.

Fazit

Sauberes Nachtragsmanagement beginnt mit lückenloser Dokumentation. Wer Änderungen, Anweisungen und Mehrleistungen täglich im Bautagebuch festhält, hat im Streitfall die besseren Karten.

Jetzt kostenlos starten →